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Executive Summary

本子场景面向企业 OA 系统的日常巡检:RPA 自动登录 OA、抓取待办事项、下载附件并解析、生成日报,必要时回填审批或记录执行结果。智能体负责确认异常与补充说明,使办公自动化落地到可审计的执行链路。成功标准:晨间巡检 5 分钟内完成,下载/解析正确率 ≥ 98%,人工干预率 < 10%。

Scope & Guardrails

  • In Scope:OA 登录/多因子校验、待办列表抓取、附件下载与 OCR/PDF 解析、自动填写日报或审批字段、失败重试与人工确认、审计日志同步。
  • Out of Scope:OA 系统改造、复杂审批策略、企业邮箱通知、移动端客户端脚本。
  • Environment & Flagsbrowser-runner-headlessfile-runner-enabledworkflow-morning-checktelemetry-oa;需企业内网访问。

Participants & Responsibilities

ScopeRepositoryLayer责任与交付物Owners
oa-loginpowerx-plugin-rpaplugin登录脚本、MFA 处理、Session 续期Michael Hu
todo-harvestpowerx-plugin-rpaplugin待办抓取、附件下载、OCR 解析Michael Hu
report-agentpowerxservice智能体生成日报、识别异常、推送审批人Michael Hu
audit-centerpowerxservice日志归档、截图/附件审计、异常提醒Michael Hu

End-to-End Flow

  1. Stage 1 – Login & Session Prep:RPA 使用凭据 Vault 登录 OA,处理短信/令牌验证并刷新 Session。
  2. Stage 2 – Inbox Harvest:抓取今日待办、下载附件、解析 PDF/Excel,提取关键字段。
  3. Stage 3 – Agent Summary:CoreX Agent 汇总任务、提炼异常、生成日报或审批建议。
  4. Stage 4 – Auto Fill & Confirm:RPA 根据 Agent 指令自动填报日报或审批动作,并写入审计记录/通知责任人。

Key Interactions & Contracts

  • APIs / EventsPOST /rpa/flow/run?trigger=morningGET /rpa/attachments/{run}EVENT rpa.oa.todo.syncedPOST /agent/reports/daily
  • Configs / Schemas:Flow JSON browser.extract.tabledata.parse.pdfconfig/rpa/oa_accounts.yamlTODO_RPA_OA_SCHEMA
  • Security / Compliance:凭据双层加密、MFA 处理需要人工兜底、附件解析需入库留痕、审批操作需 ACL 与审计共享。

Usecase Links

  • PX-RPA-OA-001 — OA 待办巡检与自动填报的服务层用例。

Acceptance Criteria

  1. 登录成功率 ≥ 98%,MFA 失败需在 2 分钟内通知人工。
  2. 待办抓取覆盖率 100%,解析准确率 ≥ 98%,异常任务需高亮。
  3. 日报填报或审批流完成后 1 分钟内推送结果与截图。

Telemetry & Ops

  • 指标:rpa.oa.run_totalrpa.oa.login_success_raterpa.oa.attachment_parse_errorsagent.oa.daily_report_latency
  • 告警阈值:登录失败连续 2 次、附件解析失败率 >5%、自动填报失败 3 次、审计写入延迟 >5 分钟。
  • 观测来源:OA Flow Dashboard、scripts/qa/workflow-metrics.mjs --target oa、审计中心回放。

Open Issues & Follow-ups

风险/事项影响范围负责人ETA
MFA 机制常变,需设计人工确认 Step 与超时策略执行稳定性Michael Hu2025-03-02
附件 OCR 类库未确定,需选型与性能评估文件处理能力Michael Hu2025-03-08
docmap.yaml 未登记该子场景场景导航Michael HuTODO_DATE

Appendix

  • docs/meta/scenarios/powerx/core-platform/rpa/primary.md
  • TODO_RPA_OA_FLOW_LINK

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