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主用例说明:绩效与激励结算(Performance & Incentive Settlement)

背景概述

销售绩效及激励政策需要与 CRM 数据紧密结合,确保结算准确、公平、透明。PowerX CRM 支持业绩统计、提成计算、审批与发放流程。本主用例聚焦“绩效与激励结算”。

目标与价值

  • 自动统计:基于商机、订单、回款自动计算业绩。
  • 提成策略:支持阶梯提成、团队分摊、特殊奖励。
  • 审批合规:激励结算需审批留痕,避免争议。
  • 异常校验:检测异常订单、退款,保障激励准确。
  • 透明沟通:团队可实时查看达标情况与激励明细。

参与角色

  • 销售代表:查看绩效与激励结果。
  • 销售管理:审核业绩、调整策略。
  • 财务团队:执行发放与账务对接。
  • 风控团队:检查异常订单或激励漏洞。
  • 系统 Agent:计算、提醒、推送报表。

主场景 User Story

作为 销售管理者,我希望 自动化计算激励并确保合规审批,从而 提升信任度并减少人工工作量。

子场景详解

子场景 A:业绩统计与提成计算

  • 角色与触发:系统自动统计销售业绩,并依据提成规则生成待审佣金。
  • 主要流程
    1. 收集周期内的赢单商机、订单金额与回款数据。
    2. 根据规则引擎计算个人与团队业绩贡献。
    3. 输出提成预算盘点,生成待审批清单。
    4. 提供业绩明细供销售自查。
  • 成功标准:计算准确;明细透明;统计及时。
  • 异常与风控:重复计提提醒;规则变更版本化;手动调整需备注。
  • 指标建议:业绩计算时效、纠错率、明细查询频次。

子场景 B:激励审批与发放

  • 角色与触发:佣金审批后同步至财务结算系统,减少重复输入。
  • 主要流程
    1. 管理层在线审核激励清单,确认或调整。
    2. 审批通过后生成发放指令,推送至财务系统。
    3. 财务执行发放并反馈状态。
    4. CRM 更新发放时间与凭证,销售可查看。
  • 成功标准:审批流程顺畅;发放记录完整;状态同步。
  • 异常与风控:审批超时升级;发放失败重试;权限控制。
  • 指标建议:审批周期、发放准确率、超时率。

子场景 C:排行榜与激励透明度

  • 角色与触发:团队排行榜实时展示达标情况,激励规则变更留痕可回溯。
  • 主要流程
    1. 实时刷新排行榜,展示业绩、达标率、激励级别。
    2. 提供规则说明、变更记录。
    3. 支持多维筛选(区域、产品、时间)。
    4. 销售可查看个人与团队排名,激发竞争。
  • 成功标准:数据实时;规则透明;激励效果明显。
  • 异常与风控:隐私视图控制;异常排名告警;历史记录可追溯。
  • 指标建议:排行榜访问量、激励达标率、规则争议数。

子场景 D:激励发放前的风控校验

  • 角色与触发:奖励发放前,系统校验异常订单或退款风险并提示核查。
  • 主要流程
    1. 在发放前再次对对应订单进行风险检查(退款、投诉、未交付)。
    2. 检测到风险时将佣金标记为“待核查”。
    3. 风控团队审查并给出处理意见。
    4. 核查完成后才允许发放。
  • 成功标准:风险识别准确;处理及时;避免错误激励。
  • 异常与风控:误判可解除;重复风险记录;风控策略持续优化。
  • 指标建议:风险拦截率、误报率、复核时长。

场景级测试用例示例

测试准备:启用业绩统计、提成规则引擎、审批流、排行榜与风控校验。准备销售团队 5 人、订单/回款数据、不同提成方案、风险校验规则。

用例 A-1:业绩统计批处理(正向)

  • 前置条件:周期为上月;数据已完整同步。
  • 操作步骤
    1. 运行业绩统计任务。
    2. 查看生成的业绩汇总与个人明细。
  • 预期结果
    • 系统计算个人与团队业绩,显示贡献占比。
    • 明细可追溯至商机、订单、回款记录。
    • 销售可在自助门户查看结果。

用例 B-1:提成审批流程(正向)

  • 前置条件:提成清单生成;审批链为销售经理→财务。
  • 操作步骤
    1. 提交提成清单。
    2. 完成两级审批。
  • 预期结果
    • 审批节点显示意见与调整记录。
    • 通过后生成“待发放”指令推送至财务系统。
    • 审批日志可导出审计报告。

用例 C-1:排行榜实时展示(正向)

  • 前置条件:排行榜设置可见范围为团队内部。
  • 操作步骤
    1. 刷新排行榜页面。
    2. 查看排名、达标率和激励状态。
  • 预期结果
    • 展示最新业绩、达标率与激励等级。
    • 规则变更历史可查看(如“2025Q1 新阶梯”)。
    • 销售可筛选时间区间。

用例 D-1:发放前风控校验(正向)

  • 前置条件:提成发放前执行风险校验;订单 #888 未回款。
  • 操作步骤
    1. 运行风险校验任务。
    2. 查看结果。
  • 预期结果
    • 系统将涉及订单 #888 的提成标记为“待核查”。
    • 风控团队收到任务,确认后决定发放或扣留。
    • 处理结果写入激励日志。

用例 D-2:误报解锁(逆向)

  • 前置条件:风控误判订单风险。
  • 操作步骤
    1. 风控人员在核查后选择“解除限制”。
  • 预期结果
    • 提成状态变为“可发放”,记录解除原因。
    • 审计日志保留整个过程。

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