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主用例说明:商机创建与推进(Opportunity Creation & Progression)

背景概述

PowerX CRM 的销售流程以商机为核心枢纽,承接线索转化、需求确认、方案制定到签约成交的全过程。如果缺乏标准化的推进机制,商机状态容易停滞、信息缺失或错失跟进时机。本主用例聚焦“商机创建与推进”,帮助销售团队高效地转化线索、保持阶段信息完整并及时处理滞留商机。

目标与价值

  • 快速建档:支持线索一键转化为商机,减少重复录入。
  • 阶段治理:每个阶段要求关键字段、下一步计划与成功概率评估。
  • 滞留预警:自动识别停滞商机并生成复盘建议。
  • 成交联动:成交后自动生成项目/订单,打通后续履约与财务流程。
  • 数据闭环:完整的推进日志为预测、复盘提供可靠数据。

参与角色

  • 销售人员:创建、编辑并推进商机,记录跟进信息。
  • 销售主管:监控商机质量、审批关键信息、支援关键节点。
  • 客户成功 / 履约团队:在商机成交后承接后续工作。
  • 智能 Agent:负责滞留识别、复盘建议与自动提醒。

主场景 User Story

作为 销售代表,我希望 能够快速创建并推进商机,同时在关键阶段获得系统提示,从而 提升成单率并保证信息完整。

子场景详解

子场景 A:线索一键转化为商机

  • 角色与触发:销售从线索列表一键转化为商机,系统沿用客户信息并生成初始跟进计划。
  • 主要流程
    1. 销售在“线索池”选择线索,点击“转为商机”。
    2. 系统复制线索中的客户、联系人、需求摘要到新商机。
    3. 自动生成初始阶段(如“需求确认”),并创建首个跟进任务。
    4. 更新线索状态为“已转化”,并关联到商机记录。
  • 成功标准:转换过程无需重复输入;商机自动生成;线索状态同步更新。
  • 异常与风控:重复转换提醒;关键字段缺失时阻止转化;转化日志可审计。
  • 指标建议:线索转化耗时、转化成功率、转化后首访时间。

子场景 B:阶段推进与信息补全

  • 角色与触发:商机阶段变更时,系统提醒填写关键字段并自动评估成功概率。
  • 主要流程
    1. 销售将商机从“需求确认”推进到“方案制定”。
    2. 系统弹出必填字段(预算范围、决策人、竞品信息等)。
    3. 基于历史数据和评分模型自动计算成功概率,并展示下一步建议。
    4. 阶段变更记录在时间线上,供主管审阅。
  • 成功标准:阶段信息完整度高;成功概率评估准确;审批与提醒顺畅。
  • 异常与风控:必填项缺失无法推进;成功概率异常触发复核;阶段回退需备注原因。
  • 指标建议:阶段推进周期、字段完整率、成功概率准确率。

子场景 C:滞留商机复盘建议

  • 角色与触发:当商机停滞超过设定天数,Agent 生成复盘建议并通知主管介入。
  • 主要流程
    1. 系统每日扫描商机的阶段停留天数,与 SLA 阈值比对。
    2. 超时的商机进入“滞留清单”,Agent 根据历史数据生成复盘建议(如加速决策人拜访、调整折扣策略)。
    3. 通知销售与主管协同复盘,系统提供记录模板。
    4. 复盘完成后更新下一步计划,并重新计时。
  • 成功标准:滞留商机被及时识别;复盘建议可执行;整改后推进明显。
  • 异常与风控:误报商机可豁免;多次滞留触发升级;复盘结果纳入考核。
  • 指标建议:滞留识别率、复盘完成率、滞留改善率。

子场景 D:成交联动项目与订单

  • 角色与触发:成交后系统自动生成项目或订单,并同步至履约与财务系统。
  • 主要流程
    1. 销售将商机标记为“赢单”,填写合同金额、签署日期等信息。
    2. 系统根据商机类型自动生成实施项目或销售订单。
    3. 相关信息同步至履约系统、财务计费系统和客户生命周期模块。
    4. 商机归档并记录至预测模型,供后续分析。
  • 成功标准:生成项目/订单准确;数据自动同步;生命周期状态更新及时。
  • 异常与风控:金额异常需要主管确认;生成失败自动重试;归档不可编辑关键字段。
  • 指标建议:赢单转化率、交付启动时效、数据同步成功率。

场景级测试用例示例

测试准备:启用线索池、商机阶段规则、滞留监控与项目/订单集成。预置 5 条待转化线索、3 个阶段模板、复盘建议知识库、履约系统沙箱。

用例 A-1:线索一键转化创建商机(正向)

  • 前置条件:线索“华北-制造-王工”状态为“已确认需求”;线索信息完整。
  • 操作步骤
    1. 在线索列表选择该线索,点击“转为商机”。
    2. 检查新商机字段与关联关系。
  • 预期结果
    • 商机自动生成并继承客户、联系人、需求摘要。
    • 系统创建首个跟进任务“需求澄清会”,状态为未开始。
    • 原线索标记为“已转化”并关联商机编号。

用例 B-1:阶段推进填关键字段(正向)

  • 前置条件:商机处于“需求确认”阶段,必填字段含预算、决策人、预计成交日。
  • 操作步骤
    1. 变更阶段至“方案制定”。
    2. 尝试缺少“预算”字段保存。
    3. 补齐字段后再次保存。
  • 预期结果
    • 缺少关键字段时提示“请补全预算金额”。
    • 填写完成后阶段成功推进,成功概率自动更新。
    • 阶段变更日志记录在商机时间线。

用例 C-1:滞留商机触发复盘(正向)

  • 前置条件:商机在“方案制定”阶段停留 10 天,SLA 阈值为 7 天。
  • 操作步骤
    1. 手动运行滞留检测任务。
    2. 查看复盘建议与通知对象。
  • 预期结果
    • 商机被标记为“滞留”,备注为“停留 10 天,超出 SLA 3 天”。
    • Agent 生成复盘建议(如增加高层拜访),并通知销售及主管。
    • 复盘会议记录模板自动创建,需填写结论与下一步计划。

用例 D-1:赢单后生成项目与订单(正向)

  • 前置条件:商机金额 200 万,类型为“软件订阅 + 实施”;履约系统集成开启。
  • 操作步骤
    1. 将商机状态更新为“赢单”。
    2. 查看生成的项目与订单记录。
  • 预期结果
    • 自动生成实施项目,里程碑依据模板创建。
    • 同步生成订阅订单,推送至计费系统,状态为“待激活”。
    • 客户生命周期状态自动刷新为“活跃-待上线”。

用例 D-2:赢单归档字段锁定(逆向)

  • 前置条件:商机已赢单归档;字段锁定策略启用。
  • 操作步骤
    1. 尝试修改合同金额字段。
  • 预期结果
    • 系统提示“赢单商机金额不可修改,请提交变更流程”。
    • 操作被拒绝并记录在审计日志。

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