主用例说明:库存管理
背景概述
PowerX 电商平台需要为企业提供精准的库存管理能力,支撑新入库登记、多仓库存分配、低库存预警。随着业务规模扩大、SKU 数量激增,库存管理成为影响履约效率与成本控制的关键。本主用例聚焦"库存管理"全流程,覆盖入库登记与更新、多仓智能分配、低库存预警处理三大核心场景,确保库存数据准确、分配合理、预警及时。
目标与价值
- 入库登记标准化:统一入库流程、扫码验收、库位管理、数据实时更新。
- 多仓智能分配:根据地理位置、库存量、配送时效智能选择发货仓库。
- 低库存预警机制:实时监控库存水平、及时预警、防止缺货与积压。
参与角色
- 仓库管理员:执行入库操作、分配库位、处理预警、管理库存数据。
- 采购部门:根据预警信息制定采购计划、协调供应商、管理到货时间。
- 系统自动化任务:库存数据同步、多仓分配计算、预警规则执行、库存变动记录。
核心子场景
子场景 A:仓库录入新入库商品
- 主要流程:仓库收到 100 台 iPhone 15 Pro,扫码验收、分配库位 A-01-05、更新库存台账、系统实时同步可售数量。成功后前台显示库存 100 台。
子场景 B:多仓模式选择发货仓库
- 主要流程:北京用户下单,系统查询北京仓(库存 20 台,距离 5km)、上海仓(库存 100 台,距离 1200km),智能选择北京仓发货。
子场景 C:低库存商品自动预警
- 主要流程:系统检测 iPhone 15 Pro 库存降至 8 台(安全库存 10 台),自动生成预警通知采购部门,建议补货 50 台。
验收要点
- 入库登记准确率 100%,库位分配合理,库存数据实时同步。
- 多仓分配智能高效,选择最近仓库,分配准确率≥95%。
- 低库存预警及时,预警准确率≥95%,补货响应时间<2 小时。
场景级测试用例
用例 A-1:扫码入库登记(正向)
- 前置条件:仓库收到 100 台 iPhone 15 Pro。
- 操作步骤:
- 扫描商品条码。
- 录入数量与库位。
- 预期结果:
- 库存数据更新为 100 台。
- 库位 A-01-05 分配成功。
- 前台立即显示库存。
用例 B-1:优先就近仓库(正向)
- 前置条件:北京用户下单,系统有北京仓与上海仓。
- 操作步骤:
- 系统查询仓库库存。
- 预期结果:
- 自动选择北京仓。
- 配送时效最短。
- 运费成本最低。
用例 C-1:安全库存预警(正向)
- 前置条件:库存降至 8 台,低于安全库存 10 台。
- 操作步骤:
- 系统检测库存。
- 预期结果:
- 自动生成预警。
- 推送采购部门。
- 建议补货数量。
用例 D-1:负库存拦截(逆向)
- 前置条件:库存仅 5 台,用户下单 10 台。
- 操作步骤:
- 用户尝试下单。
- 预期结果:
- 提示库存不足。
- 最多购买 5 台。
- 防止超卖。
用例 E-1:库存实时同步(正向)
- 前置条件:仓库完成入库,前台需要展示最新库存。
- 操作步骤:
- 库存数据更新。
- 预期结果:
- 30 秒内同步至前台。
- 多平台库存一致。
- 无数据延迟。
