主用例说明:社交线索捕获与去重(Social Lead Capture & Deduplication)
背景概述
社交流量通过活码、群裂变、短链、小程序不断涌入,若线索去重和清洗不及时,会导致销售重复跟进、洞察失真。本主用例聚焦企业微信场景下的线索捕获、清洗、去重和归档,确保线索在进入 CRM/SCRM 前即可按标准化结构沉淀,同时做好隐私合规。
目标与价值
- 多入口接入:活码、表单、社群等多入口自动采集线索。
- 精准去重:通过手机号、企微 ID、设备指纹等维度识别重复。
- 结构化归档:线索自动带入渠道、活动、推荐人等字段。
- 合规留痕:隐私授权、同意记录清晰可查。
参与角色
- 市场运营:设计裂变活动、表单、活码。
- 销售团队:领取线索、跟进客户。
- 数据运营:维护去重规则与线索模型。
- 合规团队:审核线索收集合规性。
- IT/中台:维护接口、监控、补偿机制。
主场景 User Story
作为 市场运营负责人,我希望 统一管理社交线索并确保去重准确,从而 提升线索质量、减少销售无效跟进。
子场景详解
子场景 A:活码线索自动归档
- 角色与触发:客户扫描活动活码并填写信息。
- 主要流程:
- 客户进入企微欢迎流程,提交姓名、电话、需求。
- SCRM 自动记录活码 ID、渠道、推荐人。
- 去重引擎比对历史线索,将重复提交合并并记录来源。
- 线索带着活动标签进入待分配池。
- 成功标准:线索入库完整;重复线索被合并;活动指标可统计。
- 异常与风控:字段缺失需二次补全;恶意刷码触发风控黑名单;支持手动调整。
- 指标建议:线索字段完整率、重复率、活动转化率。
子场景 B:社群成员线索化
- 角色与触发:新成员加入企微社群。
- 主要流程:
- 系统捕获入群事件并拉取成员基本信息、入群渠道。
- 若为新客户,生成线索并同步活动/群标签。
- 老客户则补充交互记录,避免重复。
- 识别潜客信号后推送给销售。
- 成功标准:入群即有线索或画像更新;避免重复线索;销售及时收到提醒。
- 异常与风控:成员信息为空触发补全;机器人防止恶意加群;合规记录用户授权。
- 指标建议:入群线索转化率、重复率、提醒响应时长。
子场景 C:线索质量评估与过滤
- 角色与触发:线索进入分配环节前需要评估质量。
- 主要流程:
- 系统根据关键字段、行为评分、来源可靠性计算质量分。
- 低分线索进入培育旅程,高分线索等待分配。
- 线索缺字段时触发机器人或人工补充。
- 线索变更记录实时写入 CRM。
- 成功标准:高价值线索优先;低质量线索不过度分配;评分逻辑可解释。
- 异常与风控:评分模型漂移有监控;人工可重评分;保留原始数据备查。
- 指标建议:高分线索转化率、评分准确率、补充成功率。
子场景 D:隐私合规与授权管理
- 角色与触发:收集敏感信息或跨境数据时需合规审核。
- 主要流程:
- 线索表单展示隐私政策并记录用户同意。
- 敏感字段加密存储,授权信息写入审计。
- 用户提出删除或查阅请求时提供自助入口。
- 定期审计线索采集流程与第三方插件。
- 成功标准:同意记录完整;敏感数据受控;合规审计通过。
- 异常与风控:同意记录缺失自动阻断线索使用;第三方违规事件自动停用;保留合规报告。
- 指标建议:隐私合规通过率、敏感数据访问次数、投诉率。
场景级测试用例示例
测试准备:配置活码与表单、社群、去重引擎、评分模型、隐私审计日志;模拟正常与异常提交。
用例 A-1:活码线索合并(正向)
- 前置条件:线索此前通过其它渠道已存在。
- 操作步骤:
- 用户再次扫描活码并提交相同手机号。
- 查看 SCRM 线索记录。
- 预期结果:
- 系统识别为重复,合并到原线索并新增来源记录。
- 活动数据仍计入新增来源;销售不会收到重复线索。
- 操作日志记录合并详情。
用例 B-1:缺少隐私同意的拦截(逆向)
- 前置条件:表单关闭隐私勾选,模拟用户未同意。
- 操作步骤:
- 提交线索信息。
- 查看线索入库与提醒。
- 预期结果:
- 系统拒绝入库并提示“需同意隐私政策”。
- 审计日志记录拦截事件。
- 运维收到告警,可检查表单配置。
