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主用例说明:拜访打卡与轨迹管理(Location Check-in & Visit Tracking)

背景概述

线下拜访仍是许多 B2B/B2C 场景的关键环节。企业需要掌握销售拜访计划、到访情况、拜访成果,避免虚假拜访或漏报。本主用例聚焦企业微信移动端的拜访打卡、轨迹记录、任务协同与复盘机制,帮助前线团队高效开展外勤工作。

目标与价值

  • 真实记录:定位打卡、照片、备注确保拜访真实性。
  • 任务协同:拜访计划与目标客户关联,执行情况实时同步。
  • 复盘改进:拜访内容、反馈沉淀为客户档案与行动计划。
  • 安全合规:轨迹数据受控,保护隐私并满足审计要求。

参与角色

  • 销售/客户成功:执行拜访、提交纪要。
  • 销售主管:审核计划、查看执行、提供辅导。
  • 运营团队:根据拜访反馈优化活动与策略。
  • 数据与合规:管理定位数据权限、安全。

主场景 User Story

作为 销售人员,我希望 在企业微信移动端快速完成拜访打卡与纪要记录,从而 提升执行效率并保证数据真实。

子场景详解

子场景 A:拜访计划与提醒

  • 角色与触发:销售在周初制定拜访计划。
  • 主要流程
    1. 在 SCRM 选择目标客户,创建拜访任务(时间、地点、目标)。
    2. 系统同步至企业微信日历并发送提醒。
    3. 支持批量导入线路规划。
    4. 主管审批重点拜访并提供指导。
  • 成功标准:计划清晰;提醒及时;主管可视化。
  • 异常与风控:冲突提醒;未审批无法执行;记录修改历史。
  • 指标建议:计划覆盖率、审批时长、拜访执行率。

子场景 B:现场打卡与轨迹记录

  • 角色与触发:销售到达客户地点。
  • 主要流程
    1. 打开移动端一键“到访打卡”,自动获取 GPS 和时间。
    2. 可上传现场照片、文件或扫描签到码。
    3. 系统记录轨迹点,用于行程审核(可选)。
    4. 离开时完成“结束打卡”,记录拜访时长。
  • 成功标准:定位准确;打卡便捷;数据可信。
  • 异常与风控:定位异常可手动补充但需主管审批;隐私保护可设置模糊精度;轨迹数据加密存储。
  • 指标建议:打卡成功率、异常率、审批耗时。

子场景 C:拜访纪要与任务生成

  • 角色与触发:拜访结束后需记录结果。
  • 主要流程
    1. 销售填写拜访纪要(需求、问题、竞争信息)。
    2. 可通过语音转写快速完成,并附加照片、文档。
    3. 根据纪要自动生成后续任务(报价、演示、方案)。
    4. 纪要同步到客户档案、商机、团队看板。
  • 成功标准:纪要全面;任务自动生成;团队同步。
  • 异常与风控:纪要未提交无法结束拜访;敏感信息脱敏;主管可点评。
  • 指标建议:纪要提交率、任务完成率、客户满意度变化。

子场景 D:拜访复盘与辅导

  • 角色与触发:主管定期复盘拜访执行。
  • 主要流程
    1. 查看拜访执行率、轨迹、纪要质量。
    2. 识别异常(虚假打卡、频次不足、成果低)。
    3. 安排辅导或陪访,记录改进计划。
    4. 输出复盘报告,沉淀最佳路线与话术。
  • 成功标准:复盘及时;辅导有效;数据支撑决策。
  • 异常与风控:轨迹数据仅授权人员可查看;复盘总结保留;支持导出。
  • 指标建议:复盘完成率、辅导覆盖率、改进效果。

场景级测试用例示例

测试准备:配置拜访计划模板、GPS 打卡功能、语音转写、轨迹权限、复盘看板。

用例 A-1:现场打卡与纪要(正向)

  • 前置条件:销售计划拜访客户 A。
  • 操作步骤
    1. 到达现场后打卡并上传照片。
    2. 拜访结束提交纪要。
  • 预期结果
    • 打卡成功记录时间、坐标、照片。
    • 纪要同步至客户档案并生成后续任务。
    • 主管查看看板确认执行情况。

用例 B-1:定位异常审批(逆向)

  • 前置条件:模拟 GPS 信号弱。
  • 操作步骤
    1. 打卡失败提示“定位异常”。
    2. 手动补录信息提交审批。
  • 预期结果
    • 系统记录异常并发送审批任务给主管。
    • 审批通过后数据纳入统计;若拒绝则标记为异常拜访。
    • 日志留痕便于审计。

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