主用例说明:离线消息与提醒(Offline Messaging & Alerts)
背景概述
前线人员常在外出或弱网络环境下工作,消息可能延迟或漏接;同时客户消息需要及时响应。本主用例介绍离线消息缓存、补发、提醒与优先级管理,确保即便网络中断,也能保障客户体验和任务执行。
目标与价值
- 消息可靠性:离线缓存、网络恢复后自动发送。
- 提醒机制:重要消息、客户求助及时通知。
- 优先级管理:高价值客户消息更高优先级,避免错过。
- 操作留痕:记录延迟与补发情况,便于排查。
参与角色
- 销售/客服/运营:发送、接收消息,处理离线情况。
- 客户:希望及时得到回复。
- IT 运维:监控消息服务、排查故障。
- 数据团队:分析延迟与响应表现。
- 合规团队:审核提醒内容与频次。
主场景 User Story
作为 销售人员,我希望 即便在离线时消息也能可靠发送并提醒我处理客户需求,从而 保证服务质量。
子场景详解
子场景 A:离线消息缓存与补发
- 角色与触发:网络断开时发送消息。
- 主要流程:
- 系统在本地缓存未发出的消息,标记状态。
- 恢复网络后自动补发,并提示已送达。
- 若长时间未恢复,可提醒用户切换网络或改用短信。
- 成功标准:消息不丢失;补发及时;状态明确。
- 异常与风控:补发失败提供重试;支持手动取消;记录补发日志。
- 指标建议:补发成功率、延迟时间、失败率。
子场景 B:重要消息提醒与优先队列
- 角色与触发:客户发送高优先消息。
- 主要流程:
- 根据客户标签、关键字或 SLA 判定优先级。
- 离线时通过推送、短信、电话等渠道提醒责任人。
- 提供“抢单”或“转派”机制,确保有人处理。
- 处理完成后记录响应时长与结果。
- 成功标准:高优先消息必达;响应及时;流程闭环。
- 异常与风控:提醒频率受限;多次无人处理自动升级;保留提醒记录。
- 指标建议:优先消息响应时间、升级次数、客户满意度。
子场景 C:离线任务与待办管理
- 角色与触发:离线时有待办任务生成。
- 主要流程:
- 将待办离线缓存,网络恢复后同步到任务中心。
- 为待办设置提醒(时间、地点、优先级)。
- 任务完成后自动更新状态,防止重复提醒。
- 提供离线查看模式(最近客户记录、资料)。
- 成功标准:待办无丢失;提醒适时;状态同步。
- 异常与风控:缓存失败告警;任务执行顺序可调;数据加密。
- 指标建议:待办同步成功率、重复提醒率、任务完成率。
子场景 D:延迟与故障分析
- 角色与触发:运维需要掌握消息延迟情况。
- 主要流程:
- 记录消息发送时间、补发时间、延迟原因。
- 可视化展示延迟趋势、地区、运营商。
- 当延迟过高时自动告警并触发应急预案。
- 生成月度报告供管理层评估。
- 成功标准:延迟容易分析;问题快速定位;优化措施落地。
- 异常与风控:数据异常需补录;报告权限控制;保留历史记录。
- 指标建议:延迟平均值、告警次数、整改完成率。
场景级测试用例示例
测试准备:配置离线缓存、推送提醒、优先级规则、监控看板、短信备用渠道。
用例 A-1:离线补发成功(正向)
- 前置条件:模拟网络断开。
- 操作步骤:
- 在离线状态发送消息。
- 恢复网络,观察补发。
- 预期结果:
- 消息标记“待发送”,网络恢复后自动送达。
- 客户收到消息时间记录在日志。
- 补发成功率统计更新。
用例 B-1:高优先消息升级(逆向)
- 前置条件:客户为 VIP,发送紧急投诉。
- 操作步骤:
- 销售离线 10 分钟。
- 查看提醒与升级流程。
- 预期结果:
- 系统分别通过推送和短信提醒责任人。
- 超过 SLA 后升级给主管,并可转派其他人员。
- 处理完成后记录响应时间与客户反馈。
