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主用例说明:工作流编排与自动化(Workflow Orchestration & Automation)

背景概述

私域运营涉及线索分配、内容推送、审批、任务协同等环节,若流程依赖人工容易出错。可视化工作流引擎能让业务人员通过拖拽快速编排跨系统流程。本主用例围绕工作流设计、执行、监控与优化,帮助企业实现自动化与可视化管理。

目标与价值

  • 低代码编排:业务人员无需开发即可设计流程。
  • 跨系统协同:打通 SCRM、CRM、电商、工单等系统。
  • 监控与补偿:流程执行可视化,失败可重试或转人工。
  • 治理规范:版本、审批、日志确保可控。

参与角色

  • 业务运营/营销:设计并维护流程。
  • IT/中台:提供组件、保障稳定。
  • 合规与安全:审批流程、检查权限。
  • 数据团队:分析执行情况,优化策略。
  • 主管层:查看流程绩效,决策资源。

主场景 User Story

作为 运营人员,我希望 用可视化方式配置社交流程,从而 提升效率并减少人为错误。

子场景详解

子场景 A:流程设计与发布

  • 角色与触发:运营设计新的客户唤醒流程。
  • 主要流程
    1. 在流程编辑器拖拽节点(触发、条件、动作、等待)。
    2. 配置节点参数,如发送消息、更新标签、创建任务。
    3. 运行沙箱测试,验证逻辑与数据。
    4. 审批后发布,生成版本号。
  • 成功标准:设计易用;测试通过;版本可追溯。
  • 异常与风控:节点配置错误提示;审批未通过不可上线;支持回滚。
  • 指标建议:流程上线周期、设计效率、审批通过率。

子场景 B:流程执行与监控

  • 角色与触发:流程运行后需要监控。
  • 主要流程
    1. 仪表盘显示流程实例、进度、成功/失败。
    2. 支持查看单个实例详情(输入输出、日志)。
    3. 失败节点自动重试或转人工处理。
    4. 告警机制提示超时、错误、数据异常。
  • 成功标准:监控实时;问题可定位;补偿机制有效。
  • 异常与风控:监控异常时通知运维;提供 API 调试工具;保留日志。
  • 指标建议:流程成功率、故障恢复时间、告警响应时间。

子场景 C:扩展组件与版本治理

  • 角色与触发:业务需要新能力。
  • 主要流程
    1. IT 新增自定义节点(调用第三方、执行脚本)。
    2. 更新组件库并发布说明文档。
    3. 业务引用新节点时需审批或培训。
    4. 管理版本依赖,避免兼容性问题。
  • 成功标准:组件可复用;版本兼容;治理规范。
  • 异常与风控:组件失败可回滚;高危节点需白名单;日志记录。
  • 指标建议:组件使用率、版本冲突率、培训覆盖率。

子场景 D:流程优化与评估

  • 角色与触发:周期性评估流程表现。
  • 主要流程
    1. 分析流程指标(触达率、转化率、耗时)。
    2. 收集业务反馈与客户数据,识别瓶颈。
    3. 调整节点或规则,测试后发布新版本。
    4. 输出优化报告与经验。
  • 成功标准:优化有依据;发布节奏稳;效果持续提升。
  • 异常与风控:调整需审批;优化失败可回退;保存历史对比。
  • 指标建议:优化频次、效果提升、问题解决率。

场景级测试用例示例

测试准备:配置流程编辑器、节点组件、监控平台、审批与回滚机制。

用例 A-1:流程上线与监控(正向)

  • 前置条件:新建“沉睡客户唤醒”流程。
  • 操作步骤
    1. 完成设计并通过审批。
    2. 监控执行 100 个实例。
  • 预期结果
    • 流程成功上线,日志记录版本信息。
    • 实例执行成功率高,仪表盘显示转化数据。
    • 出现失败时自动重试一次并记录。

用例 B-1:节点失败补偿(逆向)

  • 前置条件:某节点调用第三方接口故障。
  • 操作步骤
    1. 让流程运行至该节点。
    2. 观察补偿机制。
  • 预期结果
    • 节点失败触发告警并自动重试三次。
    • 若仍失败,流程暂停并创建人工任务。
    • 补偿结果与人工处理过程记录在日志。

基于 Apache 2.0 许可发布