主用例说明:工作流编排与自动化(Workflow Orchestration & Automation)
背景概述
私域运营涉及线索分配、内容推送、审批、任务协同等环节,若流程依赖人工容易出错。可视化工作流引擎能让业务人员通过拖拽快速编排跨系统流程。本主用例围绕工作流设计、执行、监控与优化,帮助企业实现自动化与可视化管理。
目标与价值
- 低代码编排:业务人员无需开发即可设计流程。
- 跨系统协同:打通 SCRM、CRM、电商、工单等系统。
- 监控与补偿:流程执行可视化,失败可重试或转人工。
- 治理规范:版本、审批、日志确保可控。
参与角色
- 业务运营/营销:设计并维护流程。
- IT/中台:提供组件、保障稳定。
- 合规与安全:审批流程、检查权限。
- 数据团队:分析执行情况,优化策略。
- 主管层:查看流程绩效,决策资源。
主场景 User Story
作为 运营人员,我希望 用可视化方式配置社交流程,从而 提升效率并减少人为错误。
子场景详解
子场景 A:流程设计与发布
- 角色与触发:运营设计新的客户唤醒流程。
- 主要流程:
- 在流程编辑器拖拽节点(触发、条件、动作、等待)。
- 配置节点参数,如发送消息、更新标签、创建任务。
- 运行沙箱测试,验证逻辑与数据。
- 审批后发布,生成版本号。
- 成功标准:设计易用;测试通过;版本可追溯。
- 异常与风控:节点配置错误提示;审批未通过不可上线;支持回滚。
- 指标建议:流程上线周期、设计效率、审批通过率。
子场景 B:流程执行与监控
- 角色与触发:流程运行后需要监控。
- 主要流程:
- 仪表盘显示流程实例、进度、成功/失败。
- 支持查看单个实例详情(输入输出、日志)。
- 失败节点自动重试或转人工处理。
- 告警机制提示超时、错误、数据异常。
- 成功标准:监控实时;问题可定位;补偿机制有效。
- 异常与风控:监控异常时通知运维;提供 API 调试工具;保留日志。
- 指标建议:流程成功率、故障恢复时间、告警响应时间。
子场景 C:扩展组件与版本治理
- 角色与触发:业务需要新能力。
- 主要流程:
- IT 新增自定义节点(调用第三方、执行脚本)。
- 更新组件库并发布说明文档。
- 业务引用新节点时需审批或培训。
- 管理版本依赖,避免兼容性问题。
- 成功标准:组件可复用;版本兼容;治理规范。
- 异常与风控:组件失败可回滚;高危节点需白名单;日志记录。
- 指标建议:组件使用率、版本冲突率、培训覆盖率。
子场景 D:流程优化与评估
- 角色与触发:周期性评估流程表现。
- 主要流程:
- 分析流程指标(触达率、转化率、耗时)。
- 收集业务反馈与客户数据,识别瓶颈。
- 调整节点或规则,测试后发布新版本。
- 输出优化报告与经验。
- 成功标准:优化有依据;发布节奏稳;效果持续提升。
- 异常与风控:调整需审批;优化失败可回退;保存历史对比。
- 指标建议:优化频次、效果提升、问题解决率。
场景级测试用例示例
测试准备:配置流程编辑器、节点组件、监控平台、审批与回滚机制。
用例 A-1:流程上线与监控(正向)
- 前置条件:新建“沉睡客户唤醒”流程。
- 操作步骤:
- 完成设计并通过审批。
- 监控执行 100 个实例。
- 预期结果:
- 流程成功上线,日志记录版本信息。
- 实例执行成功率高,仪表盘显示转化数据。
- 出现失败时自动重试一次并记录。
用例 B-1:节点失败补偿(逆向)
- 前置条件:某节点调用第三方接口故障。
- 操作步骤:
- 让流程运行至该节点。
- 观察补偿机制。
- 预期结果:
- 节点失败触发告警并自动重试三次。
- 若仍失败,流程暂停并创建人工任务。
- 补偿结果与人工处理过程记录在日志。
