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主用例说明:会员等级与权益同步(Membership & Entitlement Sync)

背景概述

企业在 CRM、会员中心、积分系统等多种平台管理客户等级与权益,企业微信则承担触达与运营入口。若会员等级、积分、储值、权益状态不同步,会造成权益滥用、客户体验割裂。本主用例聚焦“会员权益同步”,确保客户在任何触点获得一致体验,并支持权益发放、提醒与核销全链路。

目标与价值

  • 状态一致性:会员等级、积分、储值余额等信息实时同步。
  • 权益闭环:权益发放、核销、过期形成完整记录。
  • 精准触达:同步结果驱动社交端定向消息与关怀。
  • 合规安全:敏感权益操作留痕,支持审计与回滚。

参与角色

  • 会员中心/CRM:负责等级判定、权益定义与发放规则。
  • SCRM/社交运营:根据同步数据执行关怀、促销、提醒。
  • 客服团队:核验权益、处理咨询,保证体验一致。
  • 财务/风控:监控权益核销、储值变动,防止异常。
  • 数据团队:分析会员行为与权益使用效果。

主场景 User Story

作为 会员运营经理,我希望 会员等级、积分、权益能够在 CRM 与企业微信间实时同步,从而 精准运营并避免权益错发或重复使用。

子场景详解

子场景 A:等级升级即时同步

  • 角色与触发:会员在 CRM 中达到信用或消费门槛升级。
  • 主要流程
    1. 会员中心计算等级变更并生成事件。
    2. SCRM 接收事件后更新客户标签、群策略与个性化入口。
    3. 企业微信触达消息发送升级祝贺、权益说明与使用指南。
    4. 同步记录进入审计日志,供核查与回溯。
  • 成功标准:等级变更在 1 分钟内同步;客户标签准确;消息触达成功。
  • 异常与风控:同步失败自动重试并告警;重复升级自动去重;高价值等级需审批确认。
  • 指标建议:同步延迟、升级触达率、客户反馈评分。

子场景 B:积分与储值余额实时更新

  • 角色与触发:订单完成、积分抵扣、储值充值等操作。
  • 主要流程
    1. CRM 或交易系统将积分、储值变动事件发送至 SCRM。
    2. SCRM 更新客户权益卡片并在企微展示最新余额。
    3. 对大额变动触发风控复核;客户收到通知或账单。
    4. 定期对账确保两边金额一致。
  • 成功标准:余额展示准确;通知及时;对账差异可控。
  • 异常与风控:重复或异常变动进入风控队列;可申请回滚;支持手动调整并留痕。
  • 指标建议:余额同步成功率、对账差异率、风控拦截次数。

子场景 C:权益发放与核销

  • 角色与触发:活动发放优惠券、VIP 权益或服务次数。
  • 主要流程
    1. CRM/会员中心批量发放权益,写入权益库。
    2. SCRM 在企业微信侧推送权益卡片,并记录领取情况。
    3. 客户核销权益时实时校验,防止重复使用。
    4. 核销结果同步回 CRM,更新活动效果与库存。
  • 成功标准:权益发放与领取记录一致;核销成功率高;异常使用可追溯。
  • 异常与风控:核销失败提供重试与人工审批;风控策略识别异常(批量领取);权益过期自动提醒。
  • 指标建议:权益领取率、核销率、异常阻断率。

子场景 D:权益到期提醒与回收

  • 角色与触发:权益接近到期需提醒客户使用。
  • 主要流程
    1. SCRM 统计即将到期权益,按会员等级生成提醒计划。
    2. 企业微信推送到期提醒与推荐使用场景。
    3. 到期未使用的权益自动回收,记录原因与归属。
    4. 数据团队分析提醒效果,优化到期策略。
  • 成功标准:提醒及时;客户对提醒满意;过期回收准确。
  • 异常与风控:提醒频次控制,避免骚扰;回收失败需人工确认;记录回收明细供审计。
  • 指标建议:到期提醒触达率、使用转化率、过期回收准确率。

场景级测试用例示例

测试准备:搭建会员中心与 SCRM 沙箱、积分/储值模拟器、权益库、风控策略、提醒模板。

用例 A-1:等级升级消息触达(正向)

  • 前置条件:会员升级事件可模拟;消息模板已配置。
  • 操作步骤
    1. 在会员中心触发等级升级为“铂金”。
    2. 查看 SCRM 标签、企微消息与日志。
  • 预期结果
    • SCRM 客户标签更新为“铂金”,企微消息 1 分钟内送达。
    • 日志记录同步成功,审计中可查看操作人与时间。
    • 客户在企微侧可查看新权益列表。

用例 B-1:权益核销失败重试(逆向)

  • 前置条件:模拟核销接口第一次失败(网络异常)。
  • 操作步骤
    1. 客户在企微端尝试核销权益。
    2. 观察重试与风控行为。
  • 预期结果
    • 初次核销失败提示“系统繁忙,请稍后”,并自动重试。
    • 第二次成功后更新 CRM 与 SCRM 记录;客户收到核销成功通知。
    • 若多次失败,系统生成风控工单,防止权益被滥用。

基于 Apache 2.0 许可发布