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干系人期望的差异

高层决策者的视角

一般高层对各种业务报表(特别是财务报表)非常关注,能否直观的看到业务信息,从而知道公司的健康状况,是一个非常有挑战的工作。 系统的仪表盘呈现的数据,要设计的足够清晰,简单,而又完整。 并且希望有对未来市场的预测功能,帮助自己做公司战略上的决策。

其实高层决策者和系统产品的关系很微妙,因为他们不是对系统操作者,所以很多业务需求设定,以及系统部署对高层来说是不透明的,就算他们有权限,也不会经常去看常用的系统功能。

而高层的意愿肯定是希望,将自己的公司业务进行数字化转型,但是往往在这个转型过程中,会有很多原因阻碍着这个进程推进。

如果系统的功能很完善,但是实际操作的员工不会玩,或者不愿意玩,那么公司的数字化转型会比较难推进,这时候高层会以为是系统没有用。

所以数字化转型,是一个自上而下的统一管理,如果高层领导的决心和意识不到位,系统的价值就不能得以体现。

中层管理者的视角

中层管理者是要将本公司的业务体系进行梳理和优化,建立一个不断高效的SOP

如果中层不能把业务的标准化流程设计出来,那么系统是没法满足企业的数字化管理要求,而且会觉得还不如不用系统,都是人工管理来的省事。 同时中层可以结合把业务数字化的流程,制定到KPI中。帮助基层员工,完成业绩。

基层执行人的视角

基层执行人有时候对系统会产生抗拒,因为系统有一定的学习成本,而基层执行人的流动性相对来说会比较高频,从而不太愿意花时间去更深入了解系统的使用方法。 所以怎么让产品做的简单易用,而且尽量自动化的过程,就变成了一个非常有挑战的工作。

按照以往经验,让执行人在日常操作系统时,尽量用线性作业来完成某一个任务。这样不容易出错,而不是在多个界面上跳来跳去。 也可以把日常高频的重复任务,使用模版化的工具和预设好的功能,直接调取使用。

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